いえケア 編集部
在宅介護の総合プラットフォームいえケアです。
いえケア編集部では主任介護支援専門員としての地域包括支援センター相談員や居宅介護支援事業所管理者などの介護分野での経験を活かし、在宅介護に役立つ記事を作成しております。
介護保険の住宅改修には「住宅改修が必要な理由書」の作成が必要です。この書類がなければ申請が通りませんし、保険適応の工事ができなくなってしまいます。そんな理由書の作成でこんな声をよく聞きます。
理由書を作るときに困るのが「扉の交換」。たまに折れ戸に変更するとか、引き戸に変更するとかの工事があるんだけれど。どう書いたらいいのかわからない。開けやすくなるのはわかるんだけれど、それを具体的に必要性が伝わるように書くって難しくないですか?
それよく言われるんです。理由書の書き方で一番困るのが「扉の変更」だって。なんとなくイメージはできるけれど文章に起こすのが難しい!って。具体的な書き方・例文も含めて紹介します!
記事の最後に住宅改修理由書の作成をもっとかんたんにするための無料サービスを掲載していますので、そちらもご確認ください。[理由書作成業務効率化]
【この記事を読んでほしい人】
- 住宅改修理由書を作成するケアマネジャー
- 住宅改修の提案をする福祉用具専門相談員
- その他理由書を書く機会がある専門職
【この記事に書いてあること】
- 扉の変更の利点
- 理由書の書き方ポイント
- 理由書の例文
開き戸のリスクと問題点
まずは開き戸のリスクと問題点について紹介します。
多くの住宅で開き戸が採用されている理由
多くの日本の住宅では開き戸が採用されています。東京都が平成28年に調査したデータによると、室内扉の76.2%は開き戸となっています。扉の形状としては、開き戸が圧倒的に多数を占めていることがわかります(平成28年度調査 ドアの安全性に関する調査報告書:東京都生活文化局消費生活部)。
開き戸が多く採用されている理由としては以下のようなものがあります。
このような理由から開き戸が多く使われています。ただ、高齢者の住まいとして、必ずしも開き戸が最適解になるわけではありません。デメリットについても紹介します。
開き戸のリスクと問題点
日本の住宅で多く採用される開き戸にも様々な問題点があります。
以前にもこちらの記事で紹介したように扉はその形状によって様々なメリットデメリットがあります。
特に高齢者や介護を必要とする方にとっては開き戸が大きな壁になってしまう場合もあります。
例えばこのような場面、想像できませんか?
こんな事故を無くすために、扉の変更は非常に有効な手段となっています。
もちろん、折れ戸や引き戸の変更には建物構造上の制約もありますが、転倒を予防するという観点で見た場合、ひとつの有効な解決策となります。
理由書の書き方ポイント
具体的な困難な状況
では、具体的に理由書の書き方の説明に移ります。
今回は標準様式と言われるこちらの様式(裏面)をもとに記載のポイントと具体例を紹介していきます。
理由書では、「改善を必要とする動作について、具体的な困難な状況」を記載します。
扉の開閉にかんする動作で開き戸であることがどのような課題・困難さを生んでいるかを記述します。
その場の状況もよく観察しましょう。ただ単に扉が開き戸であるという事実だけではなく、扉周辺のスペースにある障害などもよく観察しましょう。足場が悪い状況ではないか、滑りやすい床面ではないか、そのような事情もふまえて記載するといいでしょう。
扉のサイズが大きければ大きいほど、扉の開閉時に必要になるスペースが大きくなります。
このような具体的情報も加味してなぜ困難なのか、どんなリスクがあるのかを文章にしていきましょう。
改修の方針
改修を行った結果どうなることが期待されるかを書きます。
つまり、開き戸を引き戸もしくは折れ戸に変更した結果、利用者の動作はどのように変わり、利用者の生活がどう好転するかを書くのです。
転倒のリスクが軽減することや本人の不安が軽減されること、介護者がいなくても動作が自立できることなどが記載されているといいですね。
ただ、本人の自立支援として直結しない内容は基本的にNGです。たとえば、以下のような内容だと、住宅改修が必要な理由として認められないことが多いです。
以上のような記載方法のポイントを踏まえて理由書を作成しましょう。
住宅改修理由書の記載例
具体的に例文として書き起こすと以下のような内容になります。パターン別に3つ紹介します。
どうでしょうか。だいぶ表現が具体的になっているように見えませんか?あくまで参考例ですので(コピペしても構いませんが)、必ず申請が通ることを保証するものではありません。
理由書の書き方はこちらの動画にもまとめていますのでご参照ください。
まとめ
ケアマネが意外と頭を悩ませることが多い扉の変更に関する住宅改修理由書の書き方を紹介しました。参考になったでしょうか。
理由書の作成は手のかかる作業で、具体的な文章に書き起こすというのは慣れていないと時間もかかります。ケアマネジャーは普段、もう少し大枠で利用者本人の動作や行動を見てプランなどを作成していると思うのですが、理由書の場合はよりピンポイントの場面で状況を掘り下げて観察・文書を作成するという作業になります。ケアマネジャーの業務としては、ちょっと毛色が異なるものという印象もあります。
ただ、理由書に記載する内容のポイントを把握することで、時間の短縮・業務効率化ができます。
こちらの記事にも書きましたが、住宅改修が本人の自立支援に結び付いており、他のサービスに比較して費用対効果があり、保険者(市町村)を納得させるものであることが大事です。
自信をもって理由書を作成できるようになれるといいですね。
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扉の交換や便器の交換、床材変更など、あまり登場頻度の少ない住宅改修の内容でも文書生成ができますので、作成のヒントにもなりますよ。
参考資料
この記事を執筆・編集したのは
いえケア 編集部
在宅介護の総合プラットフォームいえケアです。
いえケア編集部では主任介護支援専門員としての地域包括支援センター相談員や居宅介護支援事業所管理者などの介護分野での経験を活かし、在宅介護に役立つ記事を作成しております。
(運営会社:株式会社ユニバーサルスペース)
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